İl Genel Meclisi toplantı salonunda gerçekleştirilen toplantıya Erzurum Valisi Dr. Ahmet Altıparmak, Bayburt Valisi Mükerrem Ünlüer, Erzincan Valisi Abdurrahman Akdemir, Bayburt Belediye Başkanı Hacı Ali Polat, KUDAKA Genel Sekreteri Talha Bekir Özmen, ETSO Başkanı Lütfü Yücelik, BTSO Başkanı İbrahim Yumak ve kurul üyeleri katıldı.
Toplantının açılış konuşmasını yapan Erzurum Valisi Dr. Ahmet Altıparmak, KUDAKA’nın yönetim kurulu toplantısının Erzurum’da yapıldığını ve rutin olarak şehirlerde dönüşümlü yapıldığını ifade etti.
Toplantı daha sonra basın kapalı olarak devam etti.